คุณสมบัติของโปรแกรมทางการบัญชีที่ดี
- โปรแกรมบัญชี
ระดับมาตรฐาน มีผู้ใช้กันอย่างแพร่หลาย และกรมสรรพากรยอมรับ
- พัฒนาโดยบริษัทที่มั่นคง
และ มีชื่อเสียงมายาวนาน ด้วยทีมโปรแกรมเมอร์มืออาชีพ
- ทำงานบน Windows ด้วย ระบบบัญชี ต่าง ๆ ครบวงจร
- ใช้งานง่าย
สะดวก ลดเวลาการทำงาน และมีรายงานที่สมบูรณ์แบบ
- การอบรมเพื่อการใช้งานได้จริงก่อนซื้อและมีบริการหลังการขายที่ดีเยี่ยม
- สามารถรองรับธุรกิจในอนาคตได้
เช่น E-
Commerce
คุณสมบัติของโปรแกรมทางการบัญชีที่ไม่มีคุณภาพ
- เลือกบริษัทที่ไม่มั่นคง
เลิกกิจการแล้วไม่มีใครบริการหลังการขาย
- สถานที่ติดต่อไม่สะดวก
ก่อนซื้อไม่เคยเข้าไปบริษัทที่จำหน่ายโปรแกรม
- เลือกบริษัทที่ไม่มีความรู้ทางด้านบัญชีที่จะคอยให้คำแนะนำในการประยุกต์ใช้โปรแกรม
- เลือกโปรแกรมที่ใช้
Database
ไม่ดีพอ (เปรียบเหมือนฐานรากของอาคาร)
- เลือกโปรแกรมที่ไม่สามารถ
Modification
ให้ท่านได้ ท่านทราบได้อย่างไรว่าความต้องการของท่านมีเพียงเท่านี้
- ผู้จำหน่ายโปรแกรมขาดวิสัยทัศน์ในการพัฒนาโปรแกรมเพื่อชื่อมต่อกับระบบงานอื่น
ๆ ในอนาคต
- ไม่มีคำแนะนำในการเลือกซื้อ
Software
ให้เหมาะสมกับ Hardware
- ผู้พัฒนาและจำหน่ายไม่มีความรู้ความเข้าใจทางด้านบัญชี
- คำนึงถึงโปรแกรมราคาถูกอย่างเดียว
ลืมคำนึงถึงคุณภาพโปรแกรมและการบริการหลังการขาย & โปรแกรมที่ดีต้องมุ่งเน้นทางด้านการบริการเป็นหลัก
- เลือกบริษัทที่ไม่มีการพัฒนาโปรแกรมอย่างต่อเนื่อง
โปรแกรมล้าสมัย ระบบบัญชีของเราไม่สามารถนำเสนอข้อมูลเพื่อการตัดสินใจได้รวดเร็วเท่ากับคู่แข่งขัน
- Report ที่ได้ไม่ตอบสนองความต้องการของผู้บริหาร โดยเฉพาะ Software ที่เป็น Package เพราะบางครั้งผู้บริหารลืมให้ความสำคัญกับข้อมูลบางส่วน
ดูรายละเอียดไม่คลอบคุมทั้งหมด
- ไม่มีโอกาสได้ทดลองใช้งานจริง
ก่อนตัดสินใจซื้อท่านควรจะได้ทดลองใช้งานจริงก่อน
- เลือกโปรแกรมที่ใช้งานยาก
โปรแกรมบางตัวคุณสมบัติอาจจะครบถ้วน แต่สิ่งที่จะลืมไม่ได้คือ
ต้องง่ายในการใช้งาน สะดวก รวดเร็ว ครบถ้วน ถูกต้อง อย่าลืมว่าเรานำโปรแกรมเข้ามาใช้เพื่อประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย
ข้อมูลต้องตอบสนองต่อธุรกิจ
- หลงเชื่อในโฆษณา
เราถามอะไรเขาจะตอบว่าได้หมด ฝ่ายขายไม่มีจรรยาบรรณ
ฝ่ายขายควรนำเสนอสิ่งที่ดี ที่มีอยู่ในโปรแกรมนั้น ๆเป็นหลัก ไม่ควรที่จะเน้นการขายให้ได้เพียงอย่างเดียว
- เลือกบริษัทที่ไม่มีทีมบริการหลังการขาย
สิ่งที่สำคัญที่สุด คือ การบริการหลังการขาย เพราะธุรกิจของคุณจะต้องใช้ Software
ไปอีกนานตราบที่ธุรกิจของคุณต้องดำเนินต่อไป บริษัทที่ขายโปรแกรมอาจบอกท่านว่าไม่รู้เรื่องบัญชีก็ยังใช้งานได้
ท่านเคยคิดไหมว่าทำไมบริษัทใหญ่ ๆ ถึงเลือกโปรแกรมที่มีคุณภาพพร้อมบริการ แม้เขาจะมีฝ่ายบัญชีที่มีความสามารถ
ฝ่าย IT ประจำบริษัทเพราะงาน Software คือ งานบริการหลังการขาย
- ไม่สามารถรองรับธุรกิจในอนาคต
เช่น E-
Commerce โปรแกรม DOS ไม่สามารถรองรับได้แน่นอน
ส่วนระบบอื่น ๆ ต้องพิจารณาอย่างรอบคอบด้วย
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น